時間とタスクの管理、皆さんどうされていますか？

こんにちは、札幌のかかりつけ医＆在宅医＆病棟医＠今井です

いつも締め切り間際の仕事の対応に追われたり、予測していたより仕事が全然進んでいないこと、ありませんか？今井は結構ありますよ。普段は時間管理やタスク管理ってあんまり意識しないのですが（ルーティンでほぼ動く癖ついているので）、どうしても○○を××までにやらなあかん！ってなった時には以下のように自分はしています。皆さんも同じ？

①数日かかる突発的な仕事が出てくる

②それに対し必要な時間をおおよそ想定

③日中は集中して取り組むことが難しいため、朝の時間（まぁ自分が自分だけの仕事に集中できる時間ってことです）を１０分単位で目標を決めてそのタスクに振り分ける。これをその日の隙間時間みつけて初日に×３くらいする

④その日の進捗状況を大まかに確認、必要な時間をもっかい算出して、翌日以降まずは仕上げることを目標にぱぱっとやっちゃう。

⑤振り返り→訂正は集中できる場所と時間で

ポイントは

①集中できる時間で業務する

②１０分単位の目標を決める（小さな目標をたくさん立てていくって感じです）

③１日やったら振り返りタスク全体を考えてもっかいプラン修正

④まずは８割の出来でも気にせず仕上げる

などになるかなと思っています。どうしてもすべてを完璧に！なーんて無理ですよね。小さな目標を決めること（集中力が増すため）、適当でもいいのでまずは走り切ることをすれば、なんとなくそれっぽい形になるな、なーんて経験上理解していますよ。

上記はあくまで今井の管理方法ですが、皆さんは何か実践されていることあるでしょうか？よければ教えてくださいね。（ということで１０分でコーヒー淹れながらブログ一つ書くっていう目標、達成できました！！!(^^)!）

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