マルチタスクとポモドーロテクニック

こんにちは、札幌のかかりつけ医＆在宅医＆病棟医＠今井です。

医療機関で働いているとマルチタスクが苦手な人が思ったより多いなぁというのに気がつきます。Aという課題ならAという課題だけに注力してしまう人もいますし、AとBという課題を与えられたら、途端に混乱する人もいます。もっというとAとBとCという３つも課題を与えられたら発狂してしまう人もいるかも知れません!(^^)!

なーんてそれは冗談ですが、そもそもマルチタスクってなぜ難しいんでしょうか？今井は３つほど理由があるのかなと思っています。以下に書き出すと

①優先順位を自分でつけられない（整理できない）

②タスクを小分割できない（漠然と大きい課題だと思ってしまって進まない）

③集中力が途中で途切れる

どうでしょうか？自分の経験と照らし合わせてもそうだよなぁ、って思いませんか？

①と②に関しては細かなテクニックやコツもあるのでしょうが（書き出しをする、緊急度をつける、小さなゴールを設定する、など）、ここでは詳しく書きません。今回は③、集中力が途中で途切れることについてこういう風に今井はしていますよ～、というのをお伝えしたいと思います。

マルチタスクをこなす上でやっぱり大事なのは、タスクは複数あったとしても処理するときは一つの事案に集中して処理すること、だと考えています。集中して考えて行動する、それを一つ一つやっていくだけですね。マルチタスクをこなす時ほどシングルタスクを意識するってやつです!(^^)!

そうするときにちょっとしたテクニックとしてポモドーロテクニックは意識してもいいのかなと思いますよ。これは２５分間集中して作業を行い、その後５分間の休憩を取るという方法です。このサイクルを数回繰り返した後に長めの休憩を取ることで、集中力が持続しやすくなります。経験上これはありだと考えていますよ。

マルチタスクをこなすことについて少しだけ書きましたが、上記はただの今井の意見です。皆さんも多分いろいろ工夫されていますよね？良ければそのコツ、教えてくれませんか？？

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